शासन के एजेंटिक टूल का उपयोग कैसे करें
शासन टूल पूरे संचालन के लिए समान हैं और पूरा चक्र कवर करते हैं: ऑनलाइन प्रक्रियाएँ, डिजिटल फ़ाइलें, बाहरी ऑडिट, सूचनाएँ, सहभागी बजट, राजपत्र, लाइसेंस, भू-अभिलेख, नागरिक सुरक्षा, प्रदर्शन संकेतक, कार्य और सेवाएँ, राजनीतिक एजेंडा, पेटी, खरीद और ट्रेसबिलिटी। ये मामले के अनुसार मिलते हैं: एक खिड़की प्रक्रियाओं और फ़ाइलों से ट्रैक होती है, एक मोहल्ला सुरक्षा और कार्यों से, और एक कार्यक्रम संकेतकों और बजट से। हर टूल ऐप के कार्यान्वयन, किसी तीसरे पक्ष के कार्यान्वयन, या आपके अपने के साथ उपयोग हो सकता है, कार्यक्षमता और चुने गए सिस्टम की उपलब्धता के अनुसार।
ऐप जिन टूल का उपयोग करता है उन्हें कनेक्ट होने के लिए एक संगतता स्कीमा (API schema) पूरा करना चाहिए; यदि वे इसे पूरा नहीं करते, तो उनका उपयोग नहीं होता। क्रेडेंशियल आपके या किसी तीसरे पक्ष के हो सकते हैं: जब कोई तीसरा पक्ष उन्हें प्रदान करता है, तो उनका उपयोग उस तीसरे पक्ष की नियम व शर्तों के अधीन भी होता है। आप ओपन-सोर्स टूल उपयोग कर सकते हैं, अपने संगठन की प्रोग्रामिंग टीम से अपने टूल विकसित कर सकते हैं, या अपने संचालन के सिस्टमों को ऐप से जोड़ने के लिए विकास का काम सौंप सकते हैं। कुछ भी विक्रेता से बँधा नहीं है: वही स्कीमा हर उस व्यक्ति के लिए काम करता है जो इसे पूरा करता है।
टूल कैसे काम करते हैं
एजेंट एक टूल का अनुरोध करता है, टूल सत्यापित करता है कि स्कीमा संगत है और उसे उस उपकरण या सिस्टम पर चलाता है जो आप तय करें। डेटाबेस आपके ढाँचे में या किसी बाहरी सेवा में रह सकता है, और टूल केवल वही पढ़ता या लिखता है जिसकी अनुमति देती है। हर कॉल खाते के उपयोग लॉग में समय, स्रोत और सिस्टम के साथ रहता है; यदि कुछ विफल होता है, तो वह त्रुटि लौटाता है और कोई पुष्टि नहीं गढ़ता।
टूल का उपयोग कैसे करें
GOV-T01 ऑनलाइन प्रक्रियाएँ
इसका उपयोग चैनल और प्रकार के अनुसार प्रक्रियाएँ प्राप्त करने और ट्रैक करने के लिए करें। टूल अनुरोध दर्ज करता है, स्थिति चिह्नित करता है और दिन बंद करता है।
विशेषताएँ: अनुरोध · चैनल · स्थितियाँ · बंदी.
GOV-T02 डिजिटल फ़ाइलें
इसका उपयोग विभाग के अनुसार फ़ाइलें बनाने और स्थानांतरित करने के लिए करें। टूल दस्तावेज़ों का क्रम तय करता है, चरण दर्ज करता है और अवस्था बंद करता है।
विशेषताएँ: दस्तावेज़ · विभाग · अवस्थाएँ · बंदी.
GOV-T03 बाहरी ऑडिट
इसका उपयोग डेटा को निरीक्षण निकाय से जोड़ने के लिए करें। टूल सुपुर्दगी का क्रम तय करता है, कमी चिह्नित करता है और फ़ाइल बंद करता है।
विशेषताएँ: निकाय · सुपुर्दगी · कमियाँ · फ़ाइल.
GOV-T04 नागरिक सूचनाएँ
इसका उपयोग निकाय द्वारा प्रक्रिया और चैनल के अनुसार जारी सूचनाओं को ट्रैक करने के लिए करें। टूल सूचना पढ़ता है, स्थिति दर्ज करता है और मामला बंद करता है।
विशेषताएँ: सूचनाएँ · चैनल · स्थितियाँ · बंदी.
GOV-T05 सहभागी बजट
इसका उपयोग प्रस्तावों और उनके मतदान तक के क्रम को व्यवस्थित करने के लिए करें। टूल प्रस्ताव दर्ज करता है, मत गिनता है और जवाबदेही बंद करता है।
विशेषताएँ: प्रस्ताव · मत · प्राथमिकता · जवाबदेही.
GOV-T06 राजपत्र और मानक
इसका उपयोग प्रकाशित मानकों और आधिकारिक सूचनाओं को पढ़ने और व्यवस्थित करने के लिए करें। टूल संस्करण दर्ज करता है, बदलाव चिह्नित करता है और अभिलेखागार बंद करता है।
विशेषताएँ: मानक · संस्करण · बदलाव · अभिलेखागार.
GOV-T07 लाइसेंस और अनुमतियाँ
इसका उपयोग आवश्यकताओं का क्रम तय करने और प्रकार के अनुसार लाइसेंस व अनुमतियाँ ट्रैक करने के लिए करें। टूल आवश्यकताएँ जुटाता है, स्थिति दर्ज करता है और फ़ाइल बंद करता है।
विशेषताएँ: आवश्यकताएँ · लाइसेंस · स्थितियाँ · बंदी.
GOV-T08 भूमि का भू-अभिलेख
इसका उपयोग क्षेत्र और भूमि के अनुसार भू-अभिलेख बनाए रखने और देखने के लिए करें। टूल डेटा मिलाता है, बदलाव चिह्नित करता है और कार्ड बंद करता है।
विशेषताएँ: क्षेत्र · भूमि · बदलाव · कार्ड.
GOV-T09 नागरिक सुरक्षा
इसका उपयोग क्षेत्र के अनुसार सुरक्षा सूचनाएँ पढ़ने और ट्रैक करने के लिए करें। टूल रिपोर्ट सामान्यीकृत करता है, घटना चिह्नित करता है और रिपोर्ट बंद करता है।
विशेषताएँ: क्षेत्र · सूचनाएँ · घटनाएँ · रिपोर्ट.
GOV-T10 प्रदर्शन संकेतक
इसका उपयोग नीतियों, कार्यक्रमों और सेवाओं के प्रदर्शन संकेतक ट्रैक करने के लिए करें। टूल डेटा मिलाता है, विचलन चिह्नित करता है और रिपोर्ट बंद करता है।
विशेषताएँ: संकेतक · कार्यक्रम · विचलन · रिपोर्ट.
GOV-T11 कार्य और सेवाएँ
इसका उपयोग कार्य-क्षेत्र के अनुसार सार्वजनिक कार्य और सेवाएँ ट्रैक करने के लिए करें। टूल प्रगति का क्रम तय करता है, देरी चिह्नित करता है और रिपोर्ट बंद करता है।
विशेषताएँ: कार्य · सेवाएँ · प्रगति · रिपोर्ट.
GOV-T12 राजनीतिक एजेंडा
इसका उपयोग प्रस्तावों, एजेंडा और राजनीतिक प्रबंधन की जवाबदेही को व्यवस्थित करने के लिए करें। टूल विषयों का क्रम तय करता है, प्रतिबद्धता चिह्नित करता है और रिपोर्ट बंद करता है।
विशेषताएँ: प्रस्ताव · एजेंडा · जवाबदेही · रिपोर्ट.
GOV-T13 अनुरोध पेटी
इसका उपयोग नागरिकों के अनुरोध प्राप्त और वर्गीकृत करने के लिए करें। टूल प्रवेश दर्ज करता है, क्षेत्र सौंपता है और मामला बंद करता है।
विशेषताएँ: प्रवेश · क्षेत्र · वर्गीकरण · बंदी.
GOV-T14 सार्वजनिक खरीद
इसका उपयोग चरण के अनुसार खरीद प्रक्रियाएँ ट्रैक करने के लिए करें। टूल दस्तावेज़ का क्रम तय करता है, स्थिति दर्ज करता है और प्रक्रिया बंद करता है।
विशेषताएँ: दस्तावेज़ · चरण · स्थितियाँ · बंदी.
GOV-T15 फ़ाइल ट्रेसबिलिटी
इसका उपयोग हर फ़ाइल को उसके दस्तावेज़ों, चरणों और सूचनाओं से जोड़ने के लिए करें। टूल अभिलेख जोड़ता है और प्रक्रिया कार्ड सौंपता है।
विशेषताएँ: फ़ाइलें · दस्तावेज़ · चरण · कार्ड.
अभी शुरू करें
आप इन टूल को natuleadan.app पर या आपके सिस्टम जोड़ने वाले किसी भी खुले प्लेटफ़ॉर्म पर उपयोग कर सकते हैं। यदि आप ऐप उपयोग करते हैं, तो खाता बनाएँ और अपने क्रेडेंशियल जोड़ें ताकि आपका एजेंट उन्हें कार्य के अनुसार उपयोग करे। उपयोग का विवरण मूल्य पृष्ठ पर है।